De ceremoniemeester

Hebben jullie al iemand op het oog om als ceremoniemeester te vragen? Je kunt ongetwijfeld niet zonder zijn hulp. Wanneer de betreffende persoon nog geen ervaring heeft met een dergelijke belangrijke taak, dan zal onderstaand overzicht zeker kunnen helpen.

Spreek allereerst goed door met de beoogde ceremoniemeester wat precies de bedoeling is en hoe traditioneel jullie bruiloft wordt. Jullie hebben waarschijnlijk bepaalde verwachtingen van de ceremoniemeester. Geef dus duidelijk aan wat je van hem verwacht.

De ceremoniemeester treedt op als tussenpersoon tussen het bruidspaar en de gasten. Meestal benadert hij alle gasten in eerste instantie door middel van een brief, met daarin allerlei nuttige informatie, zoals bijvoorbeeld de door het paar gewenste huwelijkscadeaus en uiteraard wat er zoal op het programma zal staan. Het is zeker ook verstandig om in de brief te vermelden dat de ceremoniemeester als contactpersoon fungeert voor eventuele verrassingen voor het bruidspaar.

Na het opstellen en verzenden van de brief gaat de ceremoniemeester aan de gang met het organiseren van een eventuele vrijgezellenavond. Het initiatief kan uiteraard ook uitgaan van iemand anders dan de ceremoniemeester, maar het is dan wel verstandig dat de ceremoniemeester e.e.a. coördineert en er op toe ziet dat er die dag niets mis gaat. Op de vrijgezellenavond zelf is het de taak van de ceremoniemeester om te voorkomen dat de bruidegom of zijn vrienden dingen doen waar zij later spijt van krijgen of dat er spanningen ontstaan tussen de aanwezigen die vervolgens de sfeer kunnen bederven. Gezelligheid moet het uitgangspunt zijn van een goede vrijgezellenavond.

Op de trouwdag zelf is het van belang dat de bruidegom op tijd op staat en dat hij alle benodigde papieren, het bruidsboeket en de ringen bij zich heeft. De ceremoniemeester kan hem hier door middel van een telefoontje, emailtje of sms-je aan herinneren.

Als de bruidegom zijn bruid heeft opgehaald, geeft de ceremoniemeester op het betreffende adres aanwijzingen aan de bruidskinderen en de getuigen en zorgt hij dat alle gasten voorzien zijn van corsages. Vervolgens zorgt hij voor de volgorde van instappen in de trouwauto's en regelt hij de volgorde in de stoet.

Eenmaal bij het stadhuis of de kerk wijst de ceremoniemeester de gasten hun plaats. Na de trouwceremonie controleert hij bij vertrek of de goede volgorde aangehouden wordt in de auto's en of niemand per ongeluk achterblijft. Uiteraard helpt hij het bruidspaar de ambtenaar van burgerlijke stand en/of de geestelijke te bedanken voor de mooie woorden.

Tijdens de receptie, het diner en het feest geeft de ceremoniemeester leiding aan de organisatie en zorgt er dus voor dus dat alles volgens planning loopt. Tijdens het diner kan er gesproken worden en mag de vader van de bruid als eerste een woordje doen, gevolgd door de bruidegom. Vervolgens regelt de ceremoniemeester de volgorde van de overige speeches. Als laatste houdt de ceremoniemeester zelf een woordje dat hij afsluit met het uitbrengen van een toost aan het bruidspaar. Tijdens dit woordje kunnen tevens eventuele telegrammen en brieven door de ceremoniemeester worden voorgelezen.

Op het feest is het de bedoeling dat de ceremoniemeester er voor zorgt dat het bruidspaar de dans opent. Wanneer de tweede dans begint, danst de bruid met haar vader en de bruidegom met zijn moeder en vervolgens danst de bruid met haar schoonvader en de bruidegom met zijn schoonmoeder. Daarna volgen de andere gasten.

Tegen het einde van het feest kondigt de ceremoniemeester het bruidspaar aan voor een dankwoordje en helpt hij hen om speciale bedankjes uit te delen. Daarna wordt het bruidspaar uitgezwaaid door alle gasten. De ceremoniemeester zorgt ervoor dat het bruidspaar alle benodigde papieren voor de huwelijksreis in bezit heeft.

Nadat het bruidspaar is vertrokken coördineert de ceremoniemeester het vertrek van de gasten. Indien van toepassing zorgt hij ervoor dat iedereen zijn presentje mee krijgt als dank voor zijn of haar aanwezigheid. Verder zorgt hij ervoor dat alle cadeaus worden meegenomen naar huis. Pas als iedereen vertrokken is zit de taak van de ceremoniemeester erop.